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云之南

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专业背景:计算机科学 研究方向与兴趣: JavaEE-Web软件开发, 生物信息学, 数据挖掘与机器学习, 智能信息系统 目前工作: 基因组, 转录组, NGS高通量数据分析, 生物数据挖掘, 植物系统发育和比较进化基因组学

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Endnote从头开始(七)manuscript templates 用EndNote打论文  

2012-05-20 13:16:32|  分类: 研究方法与进展 |  标签: |举报 |字号 订阅

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学术论文写作有一定的格式要求,投稿不同的期刊也可能要采用不同的论文写作格式,要能同时精通多种写作格式,实非易事。这时如果有个范本做为蓝本,直接套打,就不会容易多了。

国内很多大学图书馆都有订购EndNote等书目管理软件,可能因其中文冠上「书目管理软件」,所以大家都只把它拿来管理书目信息,或者完全没有发现它的存在,实在可惜。如果能以EndNote搭配MS Word当可使打论文这件事变得简单多了,事半功倍那是肯定的。

1.打开论文模板(manuscript templates)

EndNote根据著名的写作格式和学术期刊之稿约要求,准备了177种稿件模板,其中当然包括APAChicagoAB)、MLA三大格式和ScienceNature,以及IEEEACSBMC系列,利用EndNote提供的稿件模板 可以轻轻松松地编写符合期刊要求的论文稿件。

(1)开启 EndNote

(2)从工具列Tools menu,选定论文模板(Manuscript Templates)。
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(3)
EndNote自动开启模板数据夹,依字顺序排列可供选用之写作格式或期刊刊名,选择并开启拟套用之格式或期刊稿件模板。

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EndNote会将稿件模板安装到Word的模板文件中,所以也可以直接由Word的开新档案功能套用EndNote模板。

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2、根据向导编制论文封面
EndNote的稿件模板是为帮助投稿者准备英文稿件而设计的,所以套打英文稿件绝对是Perfect

(1)
进入模板精灵后,在窗口左边会显示工作流程,以绿色方框标示目前工作项目,可以「上一步」或「下一步」来回编修。
第一项是输入论文题目(Title)。因为APA Style要求三种型式的 Title,所以请依序输入论文的完整题目(full title)和逐页标题(running head)与题目简称(page header)。逐页标题是提供期刊出版社编辑在出刊时打在每个奇数页的右上角做为辨识文章之用的;而题目简称则是直接打在稿件的右上角以辨识论文稿件,维持稿件的完整性。

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(2)
接下来输入作者信息

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所有作者信息都输入完后,下一步是决定作者的排名顺序和通讯连系的作者。在决定作者排序之前先要以Add Author加入本篇论文之作者,可以按住Ctrl键一次选取多位作者。作者排序可以用右下角之Move Down(往下)或Move Up(往上)上下移动调整。最后在通讯作者姓名前打勾,作者信息输入完成。
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(3)决定论文稿件要包括的项目,预设是从投稿信(cover letter)到图(figures),全选。当然我们可以依照实际需要来勾选相关项目,比如这篇文章没有附录,中文稿件通常也没有Author Note,所以,可以把这两项的勾拿掉。
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稿件精灵只会帮我们打封面,打完封面就得进入Word自行套打整篇论文的内容,并适时引证相关文献。
EndNote
已经帮我们把论文的格式和该有的项目与前后顺序都安排好了,接下来要做的是「写」论文,把内容填到对应的地方,再视需要做适当的编修就可以了。

(5)完成存档

EndNote 编辑的Word文件隐藏着很多的参数(Code),如下图所示,在稿件编写完成,准备将完稿打印寄出时,要先将这些参数移除,另存一没有参数的纯粹Word档件文件。

  1. 先将有EndNote参数的文件存盘,以备后续修改之用。
  2. 在工具列的EndNote X 选取「移除参数(Remove Field Codes) 」。
  3. Word会开启一个提醒窗口,说明将开启一个已移除参数的文件档,选择「确定」。
  4. 将新的文件档,储存档案或另存新档,即可。投稿时,请以此档案为准。
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EndNote打论文,就简单介绍到此,大家不妨试试看。这篇文章的前题是大家已经都会用EndNotelibrary,到各个数据库搜寻数据时,顺便也把书目信息 exportEndNote,到图书馆查馆藏也顺道把书目建到 EndNote,如果您还没有这样做的话,高度推荐大家一起行动。
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