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云之南

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专业背景:计算机科学 研究方向与兴趣: JavaEE-Web软件开发, 生物信息学, 数据挖掘与机器学习, 智能信息系统 目前工作: 基因组, 转录组, NGS高通量数据分析, 生物数据挖掘, 植物系统发育和比较进化基因组学

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Excel排序的三种方法  

2011-08-29 10:11:53|  分类: 计算机 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  在用Excel 2000/2002处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。

  一、一般排序

  在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。

  注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!

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  二、菜单排序

  如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。

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  如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

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  在主关键字的下拉列表中,选择要排序的列,如英语,在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添,但是它起到 什么样的作用呢?在这儿举个例子,如果按英语排序,有两个学生都得了96分,但又必须分出高低,这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准,谁得分高谁 排在前面,那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后,单击“确定”就可以看到结果了。

  三、自定义排序

  在这个成绩表中,如果我们想按职务这列排序,如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序,就可以解决这个问题。

  1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“自定义序列”选项。

  2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生,然后单击“确定”。

  3.选中排序的数据,在“数据”菜单上单击“排序”, 在“主要关键字”框中,单击需要排序的列,如职务。

  4.单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”之下,单击创建的自定义列表。单击“团委书记、班长、副班长、学习委员、学生”(图4),确定。

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  5.选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

  注意:在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排 序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。

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